• Responsive beheeromgeving past zich volledig aan naar de grootte van elk scherm
• 24/7 inzicht, meteen analyseren, besluiten en handelen wanneer dat nodig is, altijd en overal
• In één oogopslag het aantal binnenkomende en vertrekkende gasten, plus de laatste reserveringsaanvragen
• Overal toegang tot je bedrijfsgegevens op elk met internet verbonden apparaat
• Offerte, optie en reservering aanmaken
• Optie omzetten naar reservering
• Automatische email dag voordat een optie dreigt te vervallen
• Aantal dagen instellen dat een optie mag blijven staan
• Verloopdatum verlengen van een optie
• De standaard email tekst vlak voor verzenden handmatig kunnen aanpassen
• Eenvoudig periodes blokkeren (afzonderlijk maar ook voor alle objecten tegelijk)
• Aanmaken van extra bij te boeken items en artikelen
• Toevoegen van betalingsvoorwaarden
• Rechten per gebruiker geven met eigen inlog (o.a. voor medewerkers)
• E-mail met PDF bevestiging van offerte, optie of reserveringsaanvraag
• Extra persoon die ook alle automatische mail ontvangt
• Postcode functionaliteit (zoekt automatisch adres)
• Persoonscategorieën (leeftijden) aanpassen in boekingsplugin
• Backup van al je boekingen en klantgegevens in de cloud

Het BUSINESS abonnement heeft alle functionaliteiten van het ENTRY abonnement plus onderstaande functionaliteiten.

• Custom periodes aanmaken en online te boeken (bijv. halve midweek ma-woe)
• Bibliotheek met bijkomende kosten (kies een item uit de bibliotheek en voeg deze toe aan een te boeken object)
• Eigen email templates maken per type verhuurobject
• Email template configuratie (emails toewijzen per te boeken object)
• Bijlage toevoegen aan email
• Gasten voor aankomst een automatische email sturen
• Gasten na vertrek een automatische email sturen
• Per object een andere email tekst kunnen sturen (bv voor offertes, opties of bevestiging v/d boeking)
• Per object bepalen of klant eerst reserveringsaanvraag krijgt of direct de boekingsbevestiging met betalingscondities)
• Meterstanden module (afrekenen volgens meterstanden voor o.a. groepsaccommodaties en vaste jaarplaatsen)
• Objecten koppelen (automatisch agenda’s op slot zetten)
• Arrangementen boeken op uniek ID
• Meerdere facturen koppelen aan een boeking
• Energiefactuur met overzicht meterstanden maken
• Energiefactuur met overzicht meterstanden en eventuele verrekening met de borg maken
• Factuur met overzicht schade aan eigendom maken
• Schade aan eigendom verrekenen met de borg
• Betalingsoverzicht (1e, 2e, 3e betaling / openstaande posten)
• Lopende cashflow
• Omzet per locatie
• Uitsplitsing omzet uit bijkomende kosten
• BTW Overzicht
• Grootboek totalen
• Financiële export boekingen (dit Excel overzicht kan geïmporteerd worden in boekhoudprogramma’s)
• Filter actief/verwijderde bijkomende kosten (om oude boekingen te kunnen herstellen op grootboekniveau)
• Filter voor bijkomende kosten
• Overzicht van vooruitgefactureerde omzet (te openen in Excel)
• Boekingsstatus filter (boeking een status kunnen meegeven o.a. verwerkt, bevestigd, gemaild enz.)
• Configureerbaar filter (zelf een filter samenstellen die bijv. alleen uw verhuurobjecten toont)
• Kenmerk meegeven aan gebruikers zodat u kunt zien wie de boeking heeft verwerkt
• Zoeken en boeken op basis van beschikbaarheid vanuit uw dashboard omgeving
• Globale zoekbalk waarmee door het hele systeem gezocht kan worden op bijvoorbeeld boekingsnummer, klantnaam etc.
• Mogelijkheid om boekingen te annuleren en te verplaatsen naar tabblad geannuleerde boekingen
• Financial Benchmark (vergelijkend de prestaties van verhuurobjecten, producten of diensten en krijg inzicht in financiële gegevens)
• API om o.a. te koppelen met derden

Extra’s

Onderstaande extra’s zijn niet bij het BUSINESS abonnement inbegrepen.

• Unieke iCal agenda synchronisatie met de mogelijkheid om bij marketingpartners te blokkeren en je eigen agenda open te zetten
• IDEAL online betalen