Overzicht Functionaliteiten

Klik op afbeelding voor vergroten

Algemeen

Als je bent ingelogd kom je in het dashboard. Hier zie je o.a. snelkoppelingen naar de laatste reserveringen, binnenkomende gasten, verblijvende gasten, vertrekkende gasten, eerste betaling verschuldigd, tweede betaling verschuldigd of derde betaling verschuldigd. In het dashboard bevindt zich ook een zoek en boek module. Aan de linkerkant vind je een menu met snelkoppelingen en je verhuurobjecten. Via de home button van Denk Digitaal kom je op een informatie pagina waar je o.a. de verwerkersovereenkomst kunt downloaden en een link vindt naar de support website.
Klik op afbeelding voor vergroten

Tabbladen bedrijfsinstellingen

  • Voorwaarden uploaden voor de boekingsplugin
  • Gebruikers toegang geven tot onderdelen v/d software
  • Gastenlijst downloaden in Excel
  • Volgorde planbord aanpassen
  • BTW overzichten instellen: maand, kwartaal, jaar
  • Reserveringsaanvraag of direct boekingsbevestiging?
Klik op afbeelding voor vergroten

Planbord

  • Boeken vanuit planbord
  • Drag & drop functionaliteit
  • Voorkeursboeking (offerte, optie, boeking)
  • Kleur geven aan boekingen (bv iCal boeking externe partij)
  • Filter op object type en zelf een eigen filter samenstellen
  • Filter op object type en zelf een eigen custom filter samenstellen
  • Filter (checkbox) op boekingen, Opties, Offertes
Klik op afbeelding voor vergroten

Boekingen

  • Boekingen, opties en offertes simpel aan te passen
  • Bevestiging wordt automatisch per mail verstuurd
  • Reserveringsaanvraag simpel omzetten naar boeking
  • Alles is handmatig aan te passen
  • Items en bijkomende kosten toevoegen
  • Nachtregister functionaliteit

ENTRY abonnement

  • Responsive beheeromgeving past zich volledig aan naar de grootte van elk scherm
  • 24/7 inzicht, meteen analyseren, besluiten en handelen wanneer dat nodig is, altijd en overal
  • In één oogopslag het aantal binnenkomende en vertrekkende gasten, plus de laatste reserveringsaanvragen
  • Overal toegang tot je bedrijfsgegevens op elk met internet verbonden apparaat
  • Offerte, optie en reservering aanmaken
  • Optie omzetten naar reservering
  • Automatische email dag voordat een optie dreigt te vervallen
  • Aantal dagen instellen dat een optie mag blijven staan
  • Verloopdatum verlengen van een optie
  • De standaard email tekst vlak voor verzenden handmatig kunnen aanpassen
  • Eenvoudig periodes blokkeren (afzonderlijk maar ook voor alle objecten tegelijk)
  • Aanmaken van extra bij te boeken items en artikelen
  • Toevoegen van betalingsvoorwaarden
  • Rechten per gebruiker geven met eigen inlog (o.a. voor medewerkers)
  • E-mail met PDF bevestiging van offerte, optie of reserveringsaanvraag
  • Extra persoon die ook alle automatische mail ontvangt
  • Postcode functionaliteit (zoekt automatisch adres)
  • Persoonscategorieën (leeftijden) aanpassen in boekingsplugin
  • Backup van al je boekingen en klantgegevens in de cloud

Prijsinvoermogelijkheden

  • Vier verschillende prijsinvoer mogelijkheden
  • Volpension prijsinvoer en volpension keuzemogelijkheid in boekingsplugin (o.a. voor groepsaccommodaties)
  • Camping prijsinvoer incl. prijsinvoer kortingskaarten (ACSI - SVR - MiniCampingCard)
  • Activiteiten prijsinvoer

Planbord

  • In planbord voorkeursboeking markeren met andere kleur
  • Eenvoudig verslepen van een boeking (drag and drop)
  • Direct vanuit het planbord boeken
  • Maken van blokkeringen of opties

Financieel

  • Mogelijkheid voor aangeven betalingscondities (bijv. 1 en 2e aanbetaling, restant bedrag)
  • Overzicht van je openstaande posten
  • Factuur boeking direct per mail versturen, afdrukken of als pdf opslaan
  • Handmatig factuurnummer aanpassen zodat je de factuur op je boekhouding kan laten aansluiten

Raportages

  • Aankomstlijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Vertreklijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Wissellijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Export alle boekingen naar Excel
  • Export bijkomende kosten naar Excel (toeristenbelasting, verhuur van gasbarbeque enz.)
  • Export klantenbestand naar Excel
  • Export toeristenbelasting per object of meerdere objecten
  • Werkzaamhedenlijst in Word voor personeel (schoonmaak, zaken klaarzetten enz.)
  • Inzage reserveringen van heden tot verleden
  • Omzet rapportages per week, maand of jaar
  • Bezettingsgraad van je verhuuraccommodaties

BUSINESS abonnement

Het BUSINESS abonnement heeft alle functionaliteiten van het ENTRY abonnement plus onderstaande functionaliteiten.

  • Custom periodes aanmaken en online te boeken (bijv. halve midweek ma-woe)
  • Bibliotheek met bijkomende kosten (kies een item uit de bibliotheek en voeg deze toe aan een te boeken object)
  • Eigen email templates maken per type verhuurobject
  • Email template configuratie (emails toewijzen per te boeken object)
  • Bijlage toevoegen aan email
  • Gasten voor aankomst een automatische email sturen
  • Gasten na vertrek een automatische email sturen
  • Per object een andere email tekst kunnen sturen (bv voor offertes, opties of bevestiging v/d boeking)
  • Per object bepalen of klant eerst reserveringsaanvraag krijgt of direct de boekingsbevestiging met betalingscondities)
  • Meterstanden module (afrekenen volgens meterstanden voor o.a. groepsaccommodaties en vaste jaarplaatsen)
  • Objecten koppelen (automatisch agenda's op slot zetten)
  • Arrangementen boeken op uniek ID
  • Meerdere facturen koppelen aan een boeking
  • Energiefactuur met overzicht meterstanden maken
  • Energiefactuur met overzicht meterstanden en eventuele verrekening met de borg maken
  • Factuur met overzicht schade aan eigendom maken
  • Schade aan eigendom verrekenen met de borg
  • Betalingsoverzicht (1e, 2e, 3e betaling / openstaande posten)
  • Lopende cashflow
  • Omzet per locatie
  • Uitsplitsing omzet uit bijkomende kosten
  • BTW Overzicht
  • Grootboek totalen
  • Financiële export boekingen (dit Excel overzicht kan geïmporteerd worden in boekhoudprogramma's)
  • Filter actief/verwijderde bijkomende kosten (om oude boekingen te kunnen herstellen op grootboekniveau)
  • Filter voor bijkomende kosten
  • Overzicht van vooruitgefactureerde omzet (te openen in Excel)
  • Boekingsstatus filter (boeking een status kunnen meegeven o.a. verwerkt, bevestigd, gemaild enz.)
  • Configureerbaar filter (zelf een filter samenstellen die bijv. alleen uw verhuurobjecten toont)
  • Kenmerk meegeven aan gebruikers zodat u kunt zien wie de boeking heeft verwerkt
  • Zoeken en boeken op basis van beschikbaarheid vanuit uw dashboard omgeving
  • Globale zoekbalk waarmee door het hele systeem gezocht kan worden op bijvoorbeeld boekingsnummer, klantnaam etc.
  • Mogelijkheid om boekingen te annuleren en te verplaatsen naar tabblad geannuleerde boekingen
  • Financial Benchmark (vergelijkend de prestaties van verhuurobjecten, producten of diensten en krijg inzicht in financiële gegevens)
  • API om o.a. te koppelen met derden

Extra's

Onderstaande extra’s zijn niet bij het BUSINESS abonnement inbegrepen.

  • Unieke iCal agenda synchronisatie met de mogelijkheid om bij marketingpartners te blokkeren en je eigen agenda open te zetten
  • IDEAL online betalen