Overzicht

Pakketten Recronizer

Instapmodel

  • Responsive beheeromgeving past zich volledig aan naar de grootte van elk scherm
  • Responsive beheeromgeving past zich volledig aan naar de grootte van elk scherm
  • 24/7 inzicht, meteen analyseren, besluiten en handelen wanneer dat nodig is, altijd en overal
  • In één oogopslag het aantal binnenkomende en vertrekkende gasten, plus de laatste reserveringsaanvragen
  • Overal toegang tot uw bedrijfsgegevens op elk met internet verbonden apparaat
  • Offerte, optie en reservering aanmaken
  • Optie omzetten naar reservering
  • Automatische e-mail dag voordat een optie dreigt te vervallen
  • Aantal dagen instellen dat een optie mag blijven staan
  • Verloopdatum verlengen van een optie
  • De standaard email tekst vlak voor verzenden handmatig kunnen aanpassen
  • Eenvoudig periodes blokkeren (afzonderlijk maar ook voor alle objecten tegelijk)
  • Aanmaken van extra bij te boeken items en artikelen
  • Toevoegen van betalingsvoorwaarden
  • Rechten per gebruiker geven met eigen inlog (o.a. voor medewerkers)
  • E-mail met PDF bevestiging van offerte, optie of reserveringsaanvraag
  • Extra persoon die ook alle automatische mail ontvangt
  • Postcode functionaliteit (zoekt automatisch adres)
  • Persoonscategorieën (leeftijden) aanpassen in boekingsplugin
  • Backup van al uw boekingen en klantgegevens in de cloud

Prijsinvoermogelijkheden

  • Vier verschillende prijsinvoer mogelijkheden
  • Volpension prijsinvoer en volpension keuzemogelijkheid in boekingsplugin (o.a. voor groepsaccommodaties)
  • Camping prijsinvoer incl. prijsinvoer kortingskaarten (ACSI - SVR - MiniCampingCard)
  • Activiteiten prijsinvoer

Planbord

  • In planbord voorkeursboeking markeren met andere kleur
  • Eenvoudig verslepen van een boeking (drag and drop)
  • Direct vanuit het planbord boeken
  • Maken van blokkeringen of opties

Financieel

  • Mogelijkheid voor aangeven betalingscondities (bijv. 1 en 2e aanbetaling, restant bedrag)
  • Overzicht van uw openstaande posten
  • Factuur boeking direct per mail versturen, afdrukken of als pdf opslaan
  • Handmatig factuurnummer aanpassen zodat je de factuur op je boekhouding kan laten aansluiten

Raportages

  • Aankomstlijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Vertreklijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Wissellijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Export alle boekingen naar Excel
  • Export bijkomende kosten naar Excel (toeristenbelasting, verhuur van gasbarbeque enz.)
  • Export klantenbestand naar Excel
  • Export toeristenbelasting per object of meerdere objecten
  • Werkzaamhedenlijst in Word voor personeel (schoonmaak, zaken klaarzetten enz.)
  • Inzage reserveringen van heden tot verleden
  • Omzet rapportages per week, maand of jaar
  • Bezettingsgraad van uw accommodaties

Alles-In-1 Pakket

Het Alles-In-1 Pakket heeft alle functionaliteiten van het Instap Pakket plus onderstaande functionaliteiten.

  • Custom periodes aanmaken en online te boeken (bijv. halve midweek ma-woe)
  • Bibliotheek met bijkomende kosten (kies een item uit de bibliotheek en voeg deze toe aan een te boeken object)
  • Eigen email templates maken per type verhuurobject
  • Email template configuratie (emails toewijzen per te boeken object)
  • Bijlage toevoegen aan email
  • Gasten voor aankomst een automatische email sturen
  • Gasten na vertrek een automatische email sturen
  • Per object een andere email tekst kunnen sturen (bv voor offertes, opties of bevestiging v/d boeking)
  • Directe boeking configuratie (per object bepalen of klant eerst reserveringsaanvraag krijgt of direct de boekingsbevestiging met betalingscondities)
  • Meterstanden module (afrekenen volgens meterstanden voor o.a. groepsaccommodaties en vaste jaarplaatsen)
  • Objecten koppelen (automatisch agenda's op slot zetten)
  • Arrangementen boeken op uniek ID
  • Meerdere facturen koppelen aan een boeking
  • Energiefactuur met overzicht meterstanden maken
  • Energiefactuur met overzicht meterstanden en eventuele verrekening met de borg maken
  • Factuur met overzicht schade aan eigendom maken
  • Schade aan eigendom verrekenen met de borg
  • Betalingsoverzicht (1e, 2e, 3e betaling / openstaande posten)
  • Lopende cashflow
  • Omzet per locatie
  • Uitsplitsing omzet uit bijkomende kosten
  • BTW Overzicht
  • Grootboek totalen
  • Financiële export boekingen (dit Excel overzicht kan geïmporteerd worden in boekhoudprogramma's)
  • Filter actief/verwijderde bijkomende kosten (om oude boekingen te kunnen herstellen op grootboekniveau)
  • Filter voor bijkomende kosten
  • Overzicht van vooruitgefactureerde omzet (te openen in Excel)
  • Boekingsstatus filter (boeking een status kunnen meegeven o.a. verwerkt, bevestigd, gemaild enz.)
  • Configureerbaar filter (zelf een filter samenstellen die bijv. alleen uw verhuurobjecten toont)
  • Kenmerk meegeven aan gebruikers zodat u kunt zien wie de boeking heeft verwerkt
  • Zoeken en boeken op basis van beschikbaarheid vanuit uw dashboard omgeving
  • Globale zoekbalk waarmee door het hele systeem gezocht kan worden op bijvoorbeeld boekingsnummer, klantnaam etc.
  • Mogelijkheid om boekingen te annuleren en te verplaatsen naar tabblad geannuleerde boekingen
  • Financial Benchmark (vergelijkend de prestaties van verhuurobjecten, producten of diensten en krijg inzicht in financiële gegevens)
  • API om o.a. te koppelen met derden

Extra

  • Unieke iCal agenda synchronisatie module met de mogelijkheid om bij marketingpartners te blokkeren en je eigen agenda open te zetten
  • IDEAL online betalen