Overzicht Pakketten
Pakketten Recronizer
Instapmodel
- Responsive beheeromgeving past zich volledig aan naar de grootte van elk scherm
- Responsive beheeromgeving past zich volledig aan naar de grootte van elk scherm
- 24/7 inzicht, meteen analyseren, besluiten en handelen wanneer dat nodig is, altijd en overal
- In één oogopslag het aantal binnenkomende en vertrekkende gasten, plus de laatste reserveringsaanvragen
- Overal toegang tot uw bedrijfsgegevens op elk met internet verbonden apparaat
- Offerte, optie en reservering aanmaken
- Optie omzetten naar reservering
- Automatische e-mail dag voordat een optie dreigt te vervallen
- Aantal dagen instellen dat een optie mag blijven staan
- Verloopdatum verlengen van een optie
- De standaard email tekst vlak voor verzenden handmatig kunnen aanpassen
- Eenvoudig periodes blokkeren (afzonderlijk maar ook voor alle objecten tegelijk)
- Aanmaken van extra bij te boeken items en artikelen
- Toevoegen van betalingsvoorwaarden
- Rechten per gebruiker geven met eigen inlog (o.a. voor medewerkers)
- E-mail met PDF bevestiging van offerte, optie of reserveringsaanvraag
- Extra persoon die ook alle automatische mail ontvangt
- Postcode functionaliteit (zoekt automatisch adres)
- Persoonscategorieën (leeftijden) aanpassen in boekingsplugin
- Backup van al uw boekingen en klantgegevens in de cloud
Prijsinvoermogelijkheden
- Vier verschillende prijsinvoer mogelijkheden
- Volpension prijsinvoer en volpension keuzemogelijkheid in boekingsplugin (o.a. voor groepsaccommodaties)
- Camping prijsinvoer incl. prijsinvoer kortingskaarten (ACSI - SVR - MiniCampingCard)
- Activiteiten prijsinvoer
Planbord
- In planbord voorkeursboeking markeren met andere kleur
- Eenvoudig verslepen van een boeking (drag and drop)
- Direct vanuit het planbord boeken
- Maken van blokkeringen of opties
Financieel
- Mogelijkheid voor aangeven betalingscondities (bijv. 1 en 2e aanbetaling, restant bedrag)
- Overzicht van uw openstaande posten
- Factuur boeking direct per mail versturen, afdrukken of als pdf opslaan
- Handmatig factuurnummer aanpassen zodat je de factuur op je boekhouding kan laten aansluiten
Raportages
- Aankomstlijst (exporteren naar PDF of Excel)
- Vertreklijst (exporteren naar PDF of Excel)
- Wissellijst (exporteren naar PDF of Excel)
- Export alle boekingen naar Excel
- Export bijkomende kosten naar Excel (toeristenbelasting, verhuur van gasbarbeque enz.)
- Export klantenbestand naar Excel
- Export toeristenbelasting per object of meerdere objecten
- Werkzaamhedenlijst in Word voor personeel (schoonmaak, zaken klaarzetten enz.)
- Inzage reserveringen van heden tot verleden
- Omzet rapportages per week, maand of jaar
- Bezettingsgraad van uw accommodaties
Alles-In-1 Pakket
Het Alles-In-1 Pakket heeft alle functionaliteiten van het Instap Pakket plus onderstaande functionaliteiten.
- Custom periodes aanmaken en online te boeken (bijv. halve midweek ma-woe)
- Bibliotheek met bijkomende kosten (kies een item uit de bibliotheek en voeg deze toe aan een te boeken object)
- Eigen email templates maken per type verhuurobject
- Email template configuratie (emails toewijzen per te boeken object)
- Bijlage toevoegen aan email
- Gasten voor aankomst een automatische email sturen
- Gasten na vertrek een automatische email sturen
- Per object een andere email tekst kunnen sturen (bv voor offertes, opties of bevestiging v/d boeking)
- Directe boeking configuratie (per object bepalen of klant eerst reserveringsaanvraag krijgt of direct de boekingsbevestiging met betalingscondities)
- Meterstanden module (afrekenen volgens meterstanden voor o.a. groepsaccommodaties en vaste jaarplaatsen)
- Objecten koppelen (automatisch agenda's op slot zetten)
- Arrangementen boeken op uniek ID
- Meerdere facturen koppelen aan een boeking
- Energiefactuur met overzicht meterstanden maken
- Energiefactuur met overzicht meterstanden en eventuele verrekening met de borg maken
- Factuur met overzicht schade aan eigendom maken
- Schade aan eigendom verrekenen met de borg
- Betalingsoverzicht (1e, 2e, 3e betaling / openstaande posten)
- Lopende cashflow
- Omzet per locatie
- Uitsplitsing omzet uit bijkomende kosten
- BTW Overzicht
- Grootboek totalen
- Financiële export boekingen (dit Excel overzicht kan geïmporteerd worden in boekhoudprogramma's)
- Filter actief/verwijderde bijkomende kosten (om oude boekingen te kunnen herstellen op grootboekniveau)
- Filter voor bijkomende kosten
- Overzicht van vooruitgefactureerde omzet (te openen in Excel)
- Boekingsstatus filter (boeking een status kunnen meegeven o.a. verwerkt, bevestigd, gemaild enz.)
- Configureerbaar filter (zelf een filter samenstellen die bijv. alleen uw verhuurobjecten toont)
- Kenmerk meegeven aan gebruikers zodat u kunt zien wie de boeking heeft verwerkt
- Zoeken en boeken op basis van beschikbaarheid vanuit uw dashboard omgeving
- Globale zoekbalk waarmee door het hele systeem gezocht kan worden op bijvoorbeeld boekingsnummer, klantnaam etc.
- Mogelijkheid om boekingen te annuleren en te verplaatsen naar tabblad geannuleerde boekingen
- Financial Benchmark (vergelijkend de prestaties van verhuurobjecten, producten of diensten en krijg inzicht in financiële gegevens)
- API om o.a. te koppelen met derden
Extra
- Unieke iCal agenda synchronisatie module met de mogelijkheid om bij marketingpartners te blokkeren en je eigen agenda open te zetten
- IDEAL online betalen