Overzicht

Pakketten Recronizer

Een klein recreatiebedrijf heeft ons inziens niet dezelfde functionaliteiten nodig als een groot bedrijf. Bij Recronizer stemmen we daarom de software af op het type gebruiker. Hierdoor is de reserveringssoftware erg overzichtelijk en gemakkelijk om mee te werken.

Basis Pakket

  • Responsive beheeromgeving past zich volledig aan naar de grootte van elk scherm
  • 24/7 inzicht, meteen analyseren, besluiten en handelen wanneer dat nodig is, altijd en overal
  • In één oogopslag het aantal binnenkomende en vertrekkende gasten, plus de laatste reserveringsaanvragen
  • Overal toegang tot uw bedrijfsgegevens op elk met internet verbonden apparaat
  • Offerte, optie en reservering aanmaken
  • Optie omzetten naar reservering
  • Automatische e-mail dag voordat een optie dreigt te vervallen
  • Aantal dagen instellen dat een optie mag blijven staan
  • Verloopdatum verlengen van een optie
  • De standaard email tekst vlak voor verzenden handmatig kunnen aanpassen
  • Eenvoudig periodes blokkeren (afzonderlijk maar ook voor alle objecten tegelijk)
  • Aanmaken van extra bij te boeken items en artikelen
  • Toevoegen van betalingsvoorwaarden
  • Rechten per gebruiker geven met eigen inlog (o.a. voor medewerkers)
  • E-mail met PDF bevestiging van offerte, optie of reserveringsaanvraag
  • Extra persoon die ook alle automatische mail ontvangt
  • Postcode functionaliteit (zoekt automatisch adres)
  • Persoonscategorieën (leeftijden) aanpassen in boekingsplugin
  • Backup van al uw boekingen en klantgegevens in de cloud

Prijsinvoermogelijkheden

  • Vier verschillende prijsinvoer mogelijkheden
  • Volpension prijsinvoer en volpension keuzemogelijkheid in boekingsplugin (o.a. voor groepsaccommodaties)
  • Camping prijsinvoer incl. prijsinvoer kortingskaarten (ACSI - SVR - MiniCampingCard)
  • Activiteiten prijsinvoer

Planbord

  • In planbord voorkeursboeking markeren met andere kleur
  • Eenvoudig verslepen van een boeking (drag and drop)
  • Direct vanuit het planbord boeken
  • Maken van blokkeringen of opties

Financieel

  • Mogelijkheid voor aangeven betalingscondities (bijv. 1 en 2e aanbetaling, restant bedrag)
  • Overzicht van uw openstaande posten
  • Factuur boeking direct per mail versturen, afdrukken of als pdf opslaan
  • Handmatig factuurnummer aanpassen zodat je de factuur op je boekhouding kan laten aansluiten

Raportages

  • Aankomstlijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Vertreklijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Wissellijst (exporteren naar PDF of Excel)
  • Export alle boekingen naar Excel
  • Export bijkomende kosten naar Excel (toeristenbelasting, verhuur van gasbarbeque enz.)
  • Export klantenbestand naar Excel
  • Export toeristenbelasting per object of meerdere objecten
  • Werkzaamhedenlijst in Word voor personeel (schoonmaak, zaken klaarzetten enz.)
  • Inzage reserveringen van heden tot verleden
  • Omzet rapportages per week, maand of jaar
  • Bezettingsgraad van uw accommodaties

Pro Pakket

Het Pro Pakket heeft alle functionaliteiten van het Basis Pakket plus onderstaande extra functionaliteiten.

  • Custom periodes aanmaken en online te boeken (bijv. halve midweek ma-woe)
  • Bibliotheek met bijkomende kosten (kies een item uit de bibliotheek en voeg deze toe aan een te boeken object)
  • Eigen email templates maken per type verhuurobject
  • Email template configuratie (emails toewijzen per te boeken object)
  • Bijlage toevoegen aan email
  • Gasten voor aankomst een automatische email sturen
  • Gasten na vertrek een automatische email sturen
  • Per object een andere email tekst kunnen sturen (bv voor offertes, opties of bevestiging v/d boeking)

Premium Pakket

Het Premium Pakket heeft alle functionaliteiten van het Basis en Pro Pakket plus onderstaande extra functionaliteiten.

  • Directe boeking configuratie (per object bepalen of klant eerst reserveringsaanvraag krijgt of direct de boekingsbevestiging met betalingscondities)
  • Meterstanden module (afrekenen volgens meterstanden voor o.a. groepsaccommodaties en vaste jaarplaatsen)
  • Objecten koppelen (automatisch agenda's op slot zetten)
  • Arrangementen boeken op uniek ID
  • Meerdere facturen koppelen aan een boeking
  • Energiefactuur met overzicht meterstanden maken
  • Energiefactuur met overzicht meterstanden en eventuele verrekening met de borg maken
  • Factuur met overzicht schade aan eigendom maken
  • Schade aan eigendom verrekenen met de borg
  • Betalingsoverzicht (1e, 2e, 3e betaling / openstaande posten)
  • Lopende cashflow
  • Omzet per locatie
  • Uitsplitsing omzet uit bijkomende kosten
  • BTW Overzicht
  • Grootboek totalen
  • Financiële export boekingen (dit Excel overzicht kan geïmporteerd worden in boekhoudprogramma's)
  • Filter actief/verwijderde bijkomende kosten (om oude boekingen te kunnen herstellen op grootboekniveau)
  • Filter voor bijkomende kosten
  • Overzicht van vooruitgefactureerde omzet (te openen in Excel)
  • Boekingsstatus filter (boeking een status kunnen meegeven o.a. verwerkt, bevestigd, gemaild enz.)
  • Configureerbaar filter (zelf een filter samenstellen die bijv. alleen uw verhuurobjecten toont)
  • Kenmerk meegeven aan gebruikers zodat u kunt zien wie de boeking heeft verwerkt
  • Zoeken en boeken op basis van beschikbaarheid vanuit uw dashboard omgeving
  • Globale zoekbalk waarmee door het hele systeem gezocht kan worden op bijvoorbeeld boekingsnummer, klantnaam etc.
  • Mogelijkheid om boekingen te annuleren en te verplaatsen naar tabblad geannuleerde boekingen
  • Volgorde planbord aanpassen

Extra's

  • API's om o.a. te koppelen met boekhoudpakketten, channel managers of om zoek en boek portals mee te maken
  • Koppelingsmogelijkheden met boekhoudsystemen
  • Unieke iCal agenda synchronisatie module met de mogelijkheid om bij marketingpartners te blokkeren en je eigen agenda open te zetten
  • IDEAL online betalen

Denk Digitaal

Recronizer Reserveringssoftware is ontwikkeld door leisure specialist Denk Digitaal.

Development

Wij werken met een internationaal team met hoog gekwalificeerde ontwikkelaars.

Maatwerk

Maatwerkoplossingen zijn mogelijk voor een fixed price, dus geen verassing achteraf.

AVG/GDPR Proof

Met Recronizer ben je klaar voor de nieuwe Europese privacyverordening.

Sluit Menu